Proyecto → carpetas o capítulos → expediente de compra → lotes comerciales → partidas.
GUÍA COMPLETA DE USO
De la necesidad al expediente cerrado
Aprende qué debes hacer, qué automatiza Comparativo.es y qué evidencia queda guardada en cada paso.
01 Petición→02 Comprensión→03 Proveedores→04 Autorizar→05 Respuestas→06 Comparativo→07 Adjudicación
Empezar sin registro
Describe la compra o incorpora sus documentos directamente. La cuenta se crea al finalizar la preparación, antes de autorizar el envío, y conserva todo el trabajo realizado.
- Describir la compra, pegar una tabla o incorporar archivos, imágenes y enlaces.
- Revisar partidas, proveedores y la solicitud preparada.
- Crear o vincular la cuenta antes de autorizar el envío.
Organizar proyectos y expedientes
Un expediente representa una comparación. Un proyecto agrupa los expedientes de una obra o iniciativa; sus carpetas permiten separarlos por capítulos, categorías o departamentos.
ORGANIZACIÓN DE LA COMPRA
Estructura jerárquica y grandes volúmenes
La jerarquía evita convertir presupuestos extensos en una masa única de datos.
Los textos y documentos extensos se procesan por bloques persistentes: Excel conserva hoja y celda, PDF conserva rangos de páginas y Word conserva sus secciones. Cada bloque terminado queda guardado aunque cierres la página. Después, los lotes son plegables y el editor muestra 50 partidas por página sin perder las demás.
Puedes corregir, dividir o combinar partidas. Cada cambio conserva la relación con el origen y con su lote.
La búsqueda se ejecuta por lote y después consolida duplicados y proveedores capaces de cubrir varios lotes. Debes revisar la cobertura de cada lote.
AUTOPILOT
Cómo trabaja Autopilot
Automatiza trabajo repetitivo y conserva los puntos de decisión del comprador.
Comprende y estructura la petición, organiza lotes, inicia la búsqueda de proveedores y ayuda a ordenar las respuestas.
Puedes Pausar, reanudar o tomar el control manual. El estado y el historial quedan guardados dentro del expediente.
Se detiene para revisar la estructura, revisar proveedores, autorizar el correo exacto y decidir la adjudicación.
Autopilot nunca envía correos ni adjudica por sí solo. Esas acciones siempre exigen una decisión humana explícita.
Flujo de información
Tu petición se estructura en partidas; esas partidas dirigen la búsqueda y el correo autorizado. Las respuestas y adjuntos alimentan la matriz. Los acuerdos y asignaciones producen la decisión y sus documentos.
Petición→Partidas→Proveedores y correos→Ofertas y evidencia→Decisión y documentos
FASE 1 / 7
Petición
Definir con claridad qué necesita comprar la empresa.
Título, instrucciones escritas, ámbito geográfico y, si existen, PDF, Word, Excel, CSV, TXT o imágenes.
Conserva los originales, revisa la seguridad de los archivos y prepara el contenido para su análisis.
Comprueba el texto y el ámbito. Un texto completo puede procesarse sin adjuntos; un archivo necesita instrucciones.
Petición original, archivos, ubicación y fecha.
Petición preparada para extraer partidas.
Botones principales
Siguiente fase →- Guardar ámbito: conserva dónde buscar.
- Entender mi petición: analiza el texto y los adjuntos.
- Autopilot: solicita una prueba premium o inicia la orquestación si ya está habilitada.
FASE 2 / 7
Comprensión
Convertir documentos y texto libre en partidas comparables.
La petición y sus archivos.
Extrae productos, cantidades, unidades, especificaciones, condiciones y dudas; organiza capítulos, expedientes, lotes y partidas.
Busca y edita cualquier partida, divide o combina filas y revisa los grupos plegables. La pantalla muestra 50 partidas por página sin perder las que no están visibles.
Jerarquía completa, partidas estructuradas y correcciones del comprador.
Requerimiento confirmado y listo para buscar proveedores por lote.
Botones principales
Siguiente fase →- Guardar cambios: conserva toda la edición, incluidas otras páginas.
- Dividir / combinar: reorganiza partidas sin perder trazabilidad.
- Confirmar datos: fija la versión utilizada en la búsqueda.
FASE 3 / 7
Proveedores
Localizar y seleccionar empresas adecuadas para cada lote o categoría.
Partidas confirmadas, lotes, categoría y ámbito nacional, europeo o internacional.
Ejecuta una búsqueda persistente por cada lote, verifica actividad y contacto, elimina duplicados y conserva los resultados aunque cierres el navegador. Si faltan datos, explica el motivo y propone búsquedas alternativas verificables.
Comprueba que cada lote tenga cobertura, además de ubicación, evidencia y contacto. Puedes interrumpir la búsqueda sin perder lo encontrado, completar los datos solicitados o elegir otra estrategia.
Estado de la búsqueda, candidatos por lote, fuentes, diagnóstico, respuestas, cobertura y proveedores elegidos.
Lista autorizable de destinatarios con cobertura de los lotes resueltos y pendientes claramente identificados.
Botones principales
Siguiente fase →- Buscar proveedores: inicia una búsqueda persistente de hasta tres minutos.
- × Interrumpir: detiene el trabajo real y conserva el avance.
- Continuar: exige nuevos datos o una estrategia distinta para no repetir una búsqueda agotada.
- Añadir proveedor: incorpora una empresa o contacto conocido.
FASE 4 / 7
Autorizar
Crear la cuenta en este punto, conservar el trabajo y revisar exactamente la solicitud que recibirá cada proveedor.
Partidas, proveedores, firma, fecha límite y requisitos esperados.
Redacta una solicitud profesional, crea la tabla de partidas y prepara el correo HTML trazable.
Primero guarda la compra temporal en Compras rápidas o en un proyecto. Después edita asunto, cuerpo, firma, destinatarios y adjuntos. La autorización se invalida si cambian datos relevantes.
Cuenta verificada, ubicación, versión autorizada, firma, destinatarios y huella del contenido.
Solicitudes enviadas y confirmación individual de entrega.
Botones principales
Siguiente fase →- Crear cuenta y conservar compra: mantiene el expediente temporal.
- Guardar borrador y firma: conserva los datos reutilizables.
- Regenerar propuesta: crea otra redacción.
- Autorizar y enviar: aprueba la versión visible y la envía.
FASE 5 / 7
Respuestas
Reunir mensajes, ofertas, archivos y aclaraciones dentro del expediente. La secuencia espera aquí hasta recibir y procesar al menos una oferta.
Respuestas de proveedores y adjuntos recibidos por correo.
Relaciona cada conversación, clasifica el estado, extrae condiciones y propone respuestas sin enviarlas por sí sola. No necesitas mantener la página abierta: cuando llegue una respuesta, recibirás un aviso por correo con enlace al expediente.
Comprueba adjuntos, datos faltantes y preguntas. Edita o aprueba cualquier respuesta propuesta.
Mensajes, cabeceras disponibles, adjuntos, extracciones y decisiones humanas.
Ofertas preparadas para comparar; entonces se habilitan las fases 6 y 7.
Botones principales
Siguiente fase →- Comprobar respuestas ahora: consulta el estado sin salir del expediente.
- Abrir conversación: muestra el intercambio completo.
- Enviar respuesta: envía únicamente el texto aprobado.
- Registrar acuerdo: incorpora condiciones pactadas fuera del correo.
FASE 6 / 7
Comparativo
Comparar ofertas por partida y conservar la fuente de cada valor.
Ofertas, acuerdos registrados y evidencias documentales.
Normaliza precio, moneda, portes, impuestos, plazo, garantía, pago y cumplimiento sin inventar datos ausentes.
Corrige datos negociados, consulta la fuente y evalúa precio junto con las demás condiciones.
Versiones de oferta, correcciones, acuerdos y trazabilidad.
Matriz válida para negociar o preparar la adjudicación.
Botones principales
Siguiente fase →- Fuente / Ver expediente: abre correo, adjunto y dato de origen.
- Registrar acuerdo: añade una condición confirmada.
- Agente Negociador: solicita su prueba independiente o prepara una ronda controlada cuando está habilitado.
- Preparar adjudicación: abre la distribución final.
FASE 7 / 7
Adjudicación
Distribuir cantidades, justificar la decisión y formalizar el cierre.
Partidas, proveedores, precios, garantías, plazos, forma de pago y cantidades decididas.
Calcula el reparto real y puede redactar una justificación basada en tu decisión, nunca elegir por ti.
Asigna cantidades completas, parciales o superiores; confirma pago, garantía, excepciones y justificación.
Decisión, responsables, fecha, cantidades, condiciones y justificación final.
Informe de adjudicación, comunicaciones, borradores de pedido y expediente descargable.
Botones principales
Ver símbolos y estados →- Abrir asignación: distribuye una partida.
- Generar justificación con IA: explica el reparto ya decidido.
- Confirmar decisión y generar documentos: cierra y crea los entregables.
LENGUAJE VISUAL
Iconos, colores y estados
Los símbolos acompañan al texto: nunca necesitas reconocer un color para entender el estado.
Verde · válido o completadoAmarillo · advertencia; revisa antes de continuarRojo · error que debe resolverseGris · acción todavía no disponibleAzul · acción principal o fase activa
Cuenta, privacidad y soporte
Desde las iniciales de la empresa puedes editar nombre, empresa y teléfono, leer comunicaciones, descargar datos, recuperar el acceso o solicitar la eliminación mediante código enviado al correo de alta.